Fórmula pedida no vago volta funcionando no exemplo e quebrando na planilha real. Quase sempre porque o prompt não disse onde os dados estão, nem o que fazer quando a célula está vazia.
Descreva a planilha antes de pedir a fórmula
Três informações resolvem a maioria dos casos: onde estão os dados, o que tem em cada coluna e o que deve aparecer quando não houver resultado.
Planilha: Google Sheets
Dados em: A2:F500
Colunas:
- A: data (formato dd/mm/aaaa)
- B: vendedor (texto)
- C: produto (texto)
- D: quantidade (número inteiro)
- E: valor unitário (número, ponto como decimal)
- F: status (texto: pago, pendente ou cancelado)
Quero: o total vendido por vendedor, contando só as linhas com status "pago".
Regras:
- A fórmula vai em H2 e será arrastada para baixo, com os nomes dos vendedores em G.
- Se não houver venda, mostre 0, não erro.
- Use referência absoluta onde precisar suportar o arraste.
Entregue a fórmula e uma linha explicando o que cada parte faz.A frase sobre o arraste é o que evita a fórmula que funciona só na primeira linha, que é o erro mais comum de todos.
Diga qual programa
Excel e Google Sheets não usam as mesmas funções, e a IA escolhe uma quando você não diz. Fórmula de matriz, separador de argumento e as funções mais novas mudam entre os dois e entre versões do Excel.
Excel 365, separador de argumento é ponto e vírgula, idioma português do Brasil.Essa linha sozinha resolve metade dos "a fórmula deu erro".
Limpeza de dados
Aqui a IA rende mais escrevendo o passo a passo do que a fórmula.
Tenho uma coluna com nomes de cidade digitados à mão, com estes problemas:
- maiúscula e minúscula misturadas
- espaço sobrando no começo e no fim
- acento faltando em algumas
- abreviação misturada com nome por extenso (SP e São Paulo)
Descreva o passo a passo para padronizar, na ordem em que devo fazer, dizendo em cada passo se é fórmula, localizar e substituir ou tabela auxiliar.
Não me dê uma fórmula gigante que faça tudo de uma vez.Pedir para não entregar a fórmula gigante é importante. Fórmula aninhada de seis funções funciona e ninguém consegue consertar depois.
Tabela dinâmica
Preciso de uma tabela dinâmica que mostre {{o que quero ver}}.
Descreva:
- o que vai em linhas
- o que vai em colunas
- o que vai em valores, e com qual cálculo
- que filtro aplicar
Depois liste o passo a passo de cliques no {{Excel ou Sheets}}.Conferir antes de confiar
Fórmula que devolve número parece certa mesmo quando está errada. Peça o teste junto:
Monte 5 linhas de dados de exemplo que testem esta fórmula, incluindo:
- uma linha que deve entrar na conta
- uma que deve ficar de fora
- uma com célula vazia
- uma com valor zero
- uma com texto onde deveria haver número
Diga o resultado esperado em cada caso.Você cola essas cinco linhas numa aba nova e confere. Leva dois minutos e pega o erro que passaria batido por semanas.
Quando parar de usar fórmula
Se a resposta veio com mais de três funções aninhadas, o problema provavelmente não é de fórmula. É de estrutura da planilha. Pergunte assim:
Antes de me dar a fórmula: essa dificuldade existe por causa de como a planilha está organizada? Se sim, sugira como reorganizar as colunas para o cálculo ficar simples.
